ビジネスメールを深夜(夜中)に送るのは非常識？送る際に気を付けるポイントも解説！

深夜(夜中)にビジネスメールを送るのは非常識です！

深夜にビジネスメールを送るのは、相手にとってもあなたにとっても好ましくありません。

リフレッシュや家族と過ごす時間だから、相手が不快な思いをする可能性が高くなります。

就業時間中にメールを送ることがビジネスマナーとされているのもそのためです。

リフレッシュや家族と過ごす時間だから

深夜は一般的に、仕事から離れてリフレッシュしたり、家族との時間を楽しむための時間帯です。

その時間にビジネスメールが届くと、気分が悪くなることもあります。

時間外の業務に対する抵抗感が高まり、ストレスが増える可能性も考えられます。

相手のストレスを増やす可能性があるから

深夜にビジネスメールを送ると、相手もそのメールに対応する必要が生じます。

睡眠中やプライベートな時間に仕事のことを考えることになり、ストレスを感じることもあるでしょう。

相手のストレスを増やさない配慮が大切です。

就業時間中にメールを送るのがマナーであるため

ビジネスメールは、一般的に就業時間中に送るのがマナーとされています。

相手が業務に集中している時間帯にメールを送ることで、迅速な対応が期待できますし、相手も心地よく受け取ることができます。

時間の尊重は、ビジネスコミュニケーションにおいても重要な要素です。

深夜(夜中)の仕事中にビジネスメールを送る場合の注意点

深夜にビジネスメールを送る際は、いくつかの注意点があります。

まず、メールの冒頭にはお詫びの言葉を添えることが大切です。また、深夜にメールを送る理由を明確に説明し、相手に納得してもらえるよう努めましょう。

さらに、緊急性がある場合にはその旨を明記し、相手に迅速な対応を促すことも忘れてはいけません。

メール冒頭にお詫びを加える

深夜にメールを送る場合、まず相手に対してお詫びの意を示すことが肝心です。

例えば、「お時間を割いてしまい申し訳ございませんが」といった言葉を使い、相手の不快感を最小限に抑えるよう配慮しましょう。

深夜にメールを送る理由を添える

深夜にメールを送る理由を明確に伝えることで、相手に納得してもらいやすくなります。

たとえば、「この案件についての重要な情報をお伝えしたく、深夜にメールを差し上げました」というように、送信の背景や目的を丁寧に説明しましょう。

緊急性があるかどうかを明記する

深夜にメールを送る場合、その内容が緊急性を要するものである場合があります。

そのような場合には、メールの中で明確に緊急性を示し、相手に速やかな対応を求めることが必要です。

「急を要する案件につき、迅速なご対応をお願い申し上げます」というように、伝えたい事項の重要性を強調しましょう。

【非常識】深夜(夜中)を含め、メールを避けるべき時間帯

非常識な時間帯にメールを送ることは、コミュニケーションに悪影響を与える可能性があります。

ここでは、そのような時間帯を考えてみましょう。

深夜から早朝にかけての時間帯

1つ目の非常識になる時間帯は、深夜から早朝にかけてです。

深夜や早朝は、ほとんどの人が休息を取っている時間帯です。

睡眠を妨げるようなメールは、相手に不快感を与える可能性があります。

土日祝日など相手企業や自社企業の休業日

2つ目の非常識になる時間帯は、土日祝日などの休業日です。

休業日には、多くの人がオフィスを離れており、メールに対するレスポンスが遅れることが予想されます。

そのため、非常に重要な場合を除いて、休業日にメールを送ることは避けるべきです。

始業直前や直後の朝礼などの定時行事がある時間帯

3つ目の非常識になる時間帯は、始業直前や直後の時間帯です。

始業直前や直後の朝礼などの定時行事がある時間帯は、メンバーが一堂に会する大切な時間です。

このような場面でのメールは、集中力を分散させることになり、適切ではありません。

昼食時間帯など離席者が多い時間帯

4つ目の非常識になる時間帯は、昼食時間帯など離席車が多い時間帯です。

昼食時間帯は、多くの人が食事や休憩を取るため、メールに対する返信が遅れる可能性があります。

特に重要な連絡事項がある場合を除いて、昼食時間帯にメールを送ることは控えるべきです。

【よくある質問】深夜(夜中)にメールは非常識について

【まとめ】深夜(夜中)にビジネスメールを送るのは非常識です！

深夜にビジネスメールを送ることは、相手にとっても配慮に欠ける行為です。

もし深夜にメールを送る場合は、メール冒頭にお詫びの言葉を添え、送信の理由や緊急性を明確に伝えることが重要です。

深夜にビジネスメールを送ることは、相手のプライバシーやメンタルヘルスにも配慮する必要があることを忘れずに、ビジネスコミュニケーションを行いましょう。

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