就活メールで非常識にならない時間帯は？基本的なメールのマナーも解説！

就活メールは企業の営業時間に合わせれば非常識ではありません！

企業への就活メールを送る際、最も重要なのはタイミングです。

忙しい時間帯に送ると埋もれてしまう可能性がありますが、営業時間内であれば担当者の目に留まりやすくなります。

朝の時間帯を狙えば好印象

朝のうちにメールを送ることで、相手がメールをチェックする直前に届く可能性が高まります。

そのため、企業の営業時間に合わせて就活メールを配信することで、相手の印象を良好に保つことができます。

夜遅くは避けるべき

夜遅くにメールを送ると、相手が仕事を終えている時間帯であり、プライベートな時間に干渉しているようにも受け取られかねません。

就活メールは相手に好印象を与えるためのものなので、夜遅くは避けるようにしましょう。

土日は慎重に

土日は企業が休業していることが多いため、その営業時間に合わせる必要はありません。

ただし、土日に送る場合は相手が休暇中であり、メールの返信が遅れる可能性があることを考慮しておくと良いでしょう。

非常識にならない基本的な就活メールのマナー

メールの件名は具体的に

就活メールを送る際は、件名にも注意が必要です。

相手にメールの内容がすぐに理解できるよう、具体的でわかりやすい内容にすることが大切です。

例えば、”〇〇大学生の△△と申します。面接のお願いについて”のように、明確な内容を示すことで、相手に興味を持ってもらいやすくなります。

丁寧な挨拶と尊敬語を使用しよう

メールの冒頭では、丁寧な挨拶と尊敬語を使用することが重要です。

相手に好印象を与えるためにも、礼儀正しい言葉遣いを心がけましょう。

“いつもお世話になっております。〇〇株式会社の□□と申します。”

のように、丁寧な挨拶を心がけましょう。

本文は構成を守る

就活メールの本文は、明確な構成を保つことが重要です。

冒頭に挨拶や自己紹介、中間に具体的な要望や質問、最後に丁寧な結びの言葉を配置しましょう。

返信は極力早めにする

相手からのメールには、できるだけ早く返信することがポイントです。

相手の時間を尊重し、迅速な対応を心がけましょう。

受信後はすぐに返信をするよう努め、「お返事ありがとうございます。迅速なご対応を心より感謝いたします。」のような丁寧な言葉で返信します。

Re:は残したまま

相手からのメールに返信する際は、元のメールの”Re:”を残したまま返信します。

これによって、対話の流れがスムーズに維持されます。

【非常識】就活メールを避けるべき時間帯

非常識な時間帯にメールを送ることは、コミュニケーションに悪影響を与える可能性があります。

ここでは、そのような時間帯を考えてみましょう。

深夜から早朝にかけての時間帯

1つ目の非常識になる時間帯は、深夜から早朝にかけてです。

深夜や早朝は、ほとんどの人が休息を取っている時間帯です。

睡眠を妨げるようなメールは、相手に不快感を与える可能性があります。

土日祝日など相手企業や自社企業の休業日

2つ目の非常識になる時間帯は、土日祝日などの休業日です。

休業日には、多くの人がオフィスを離れており、メールに対するレスポンスが遅れることが予想されます。

そのため、非常に重要な場合を除いて、休業日にメールを送ることは避けるべきです。

始業直前や直後の朝礼などの定時行事がある時間帯

3つ目の非常識になる時間帯は、始業直前や直後の時間帯です。

始業直前や直後の朝礼などの定時行事がある時間帯は、メンバーが一堂に会する大切な時間です。

このような場面でのメールは、集中力を分散させることになり、適切ではありません。

昼食時間帯など離席者が多い時間帯

4つ目の非常識になる時間帯は、昼食時間帯など離席車が多い時間帯です。

昼食時間帯は、多くの人が食事や休憩を取るため、メールに対する返信が遅れる可能性があります。

特に重要な連絡事項がある場合を除いて、昼食時間帯にメールを送ることは控えるべきです。

【非常識】印象が悪くなる就活メールの特徴

プライベートのアドレス

就活メールを送る際に、プライベートのメールアドレスを使用するのは非常識です。

ビジネスのやり取りには専用のメールアカウントを使用し、プロフェッショナルなイメージを保ちましょう。

メールアドレスには、自分の名前や大学名を含んだものを利用すると、相手に親しみやすく、信頼感を与えることができます。

装飾している

就活メールは、シンプルで明確な表現が求められます。

過度な装飾や絵文字は不適切であり、プロフェッショナルなビジネスコミュニケーションの一環として避けるべきです。

文章は明瞭でわかりやすく、適切な敬語を使用することが重要です。装飾を控え、相手に真剣に取り組んでいる印象を与えましょう。

改行されていない

改行がないメールは、読みづらく雑然とした印象を与えます。

適切な箇所で改行を入れ、文章を見やすく整えることが大切です。

長文を送る場合でも、適度な改行を挿入することで読みやすさが向上します。

段落ごとにまとめることも効果的です。

就活全般のメール例文

説明会参加後のお礼の場合

いつもお世話になっております。
先日は〇〇株式会社の説明会に参加させていただき、ありがとうございました。
貴重な機会を与えていただき、心より感謝申し上げます。

説明会では〇〇について詳しく知ることができ、大変有意義な時間を過ごすことができました。
特に、△△部門について興味深いお話を伺い、将来的なキャリアの展望がより明確になりました。

今後も〇〇株式会社に関心を持ち、積極的に情報収集を行って参ります。
また、機会がございましたらぜひご一報いただければと思います。

今後ともよろしくお願い申し上げます。

敬具

面接日程を調整する場合

いつもお世話になっております。
この度は〇〇株式会社への応募に関し、ご興味をお持ちいただきありがとうございます。

面接の日程について、以下の日程で調整可能でございますので、ご検討いただけますと幸いです。

・〇月〇日（月） 午前中
・〇月〇日（火） 午後

もし上記の日程に何かご都合がございましたら、お知らせください。できる限り調整させていただきます。

ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

面接後のお礼の場合

いつもお世話になっております。
先日は〇〇株式会社の面接にお招きいただき、ありがとうございました。
貴重な時間を割いていただき、心より感謝申し上げます。

面接では〇〇についての詳細なお話を伺うことができ、大変興味深い内容でした。
さらに、企業の文化や価値観についても理解を深めることができました。

この度の面接を通じて、〇〇株式会社への志望度が一層高まりました。
自身の能力を最大限発揮し、貢献できることを心から願っております。

今後とも、何かございましたらお気軽にご連絡ください。
また、次なる機会を心待ちにしております。

敬具

【よくある質問】就活メールで非常識にならない時間について

【まとめ】非常識にならないように気をつけ、就活メールで好印象を勝ち取ろう！

就活メールは、自己PRやコミュニケーションの第一歩となる重要なツールです。

しかし、非常識なメールの送信は逆効果になりかねません。

ここでは、就活メールで好印象を勝ち取るためのポイントをまとめます。

この記事で得た知識を意識して、非常識なメールを送らず、プロフェッショナルな印象を与えるメールを作成しましょう。

就活メールは自己アピールの大切な機会です。

しっかりと準備をして、好印象を勝ち取りましょう！

---

このサイトでは【非常識に関する言動で悩まない！】をコンセプトで発信しております^^

🥲「上司から非常識と言われた…。」
🤔「このプレゼントは非常識…？」
🫠「どんな服装が常識なのか分かんない…。」

などの悩みを1つでも解決していってくださいね^^

他の記事も気になるモノがあればクリックしてみてください！